Финансовый директор главный бухгалтер как оформить. Можно ли оформить работника на должность финансовый директор - главный бухгалтер? В чем сила и перспективы главбуха

Чаще всего амбициозные и успешные главные бухгалтеры подумывают о том, не перейти ли им на пост финансового директора. Чем отличаются функции главбуха от задач финдира? На сколько увеличится заработок при смене должности? В этом посте мы даем советы тем, кто решил стать финансистом.

Кто за что отвечает

Несмотря на то что оба - и главный бухгалтер, и финансовый директор - отвечают за финансы компании, задачи у них все же разные. Если говорить вообще, то в ведении финансового директора находится финансовое состояние предприятия в целом, а на главном бухгалтере лежат обязанности по ведению бухгалтерского и налогового учета.

Обязанности главного бухгалтера:

• руководство бухгалтерией;
• организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности компании;
• ведение бухгалтерского и налогового учета;
• контроль над оформлением бухгалтерских документов;
• составление бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
• подготовка управленческой отчетности, а также формирование и сдача отчетности в налоговые органы и фонды.

Задачи финансового директора:

• стратегическое планирование финансовой деятельности компании, налоговое планирование;
• анализ финансово-хозяйственной деятельности компании, разработка финансовой политики;
• контроль работы бухгалтерии, экономического и финансового отделов
• внедрение системы бюджетирования;
• формирование консолидированной отчетности;
• постановка управленческого учета;
• оценка финансовых рисков; кредитование и управление денежными потоками компании;
• автоматизация работы финотдела и внедрение ERP.

Кто важнее

Есть компании, где и финансовый директор, и главный бухгалтер напрямую подчиняются генеральному директору. По данным Superjob.ru, каждый третий главбух (35%) находится под руководством директора.

Однако чаще всего (6 из 10 вакансий, где описана иерархия в компании) бухгалтерия входит в финансовую службу и, следовательно, главный бухгалтер находится под контролем финансового директора. Отметим, что иногда главным бухгалтером руководит исполнительный директор.

Кто больше зарабатывает

«Стоимость» как финансового директора, так и главбуха на рынке сильно варьируется даже в пределах Москвы и тем более в регионах (см. таблицу ниже).

Сколько в среднем зарабатывают главные бухгалтеры и финансовые директора в российских городах, руб.*

Регион	Главный бухгалтер	Финансовый директор
Москва	80 000	155 000
Санкт-Петербург	62 000	130 000
Екатеринбург	48 000	100 000
Новосибирск	47 000	90 000
Нижний Новгород	40 000	82 000
Ростов-на-Дону	37 000	80 000
Уфа	36 000	80 000
Самара	38 000	76 000

Кто нужнее

Специалисты по подбору персонала единодушны: на главных бухгалтеров спрос выше, чем на финансовых директоров. Так, на сайте Rabota.ru главбухов ищут в три раза чаще, чем финдиров. А по информации портала Superjob.ru, вакансии главных бухгалтеров составляют 6 процентов от общего числа предложений работы в финансовом секторе. В то время как доля вакансий для финансовых директоров всего 0,5 процента. В небольших компаниях должность финансового директора может быть не предусмотрена или его обязанности выполняет главбух. В крупных холдингах, наоборот, у финдира может быть в подчинении 5-10 главных бухгалтеров. И тогда получается, что на одну вакансию финансового директора приходится до десяти вакансий главбуха.

Мы привели список требований, которым должны соответствовать главные бухгалтеры и финансисты, претендующие на среднерыночный доход (см. ниже).

Кого работодатели хотят видеть на должности главного бухгалтера и финансового директора*

Главный бухгалтер	Финансовый директор
Основные требование
Высшее образование (Финансовое/экономичекское)	Высшее финансовое и экономическое образование, желательно наличие степени MBA
Опыт работы главным бухгалтером/заместителем главного бухгалтера от 3 лет	Опыт работы финансовым директором/заместителем финансового директора/главным бухгалтером от 3 лет
Уверенный пользователь ПК (MS Office), знание бухгалтерских программ и справочно-правовых систем	Уверенный пользователь ПК (MS Office), знание справочно-правовых систем
Опыт успешного прохождения налоговых/аудиторских проверок	Опыт безопасной оптимизации налогов
Актуальные знания в области бухгалтерского и налогового законодательства	Знания в области налогового законодательства и финансового права.
Знание всех участков бухгалтерского учета	Отличные знания и практические навыки в области бюджетирования, финансового менеджмента и стратегического управления
Дополнительные пожелания
Наличие сертификата DipIFR	Наличие международного сертификата ACCA (Association of Chartered Certified Accountants), CFA (Chartered Financial Analyst), CIMA (Chartered Institute of Management Accountant), CPA (Certified Public Accountant)
	Опыт форматирования отчетности по МСФО / GAAP
Опыт ведения бухгалтерии для нескольких юридических лиц	Успешный опыт автоматизации систем планирования и управленческого учета
Знание основ ВЭД (для работы в международной компании)	Знание EPR-систем (SAP, Navision, Scala и др.)
Знание английского языка	Знание английского языка

Как главному бухгалтеру стать финансовым директором

Как говорится, плох тот солдат, который не мечтает стать генералом. Если главбух уверен, что в перспективе хочет руководить не только своим отделом, но и всей финансовой службой, то ему придется выходить за рамки бухгалтерского функционала и постепенно начать выполнять обязанности финансового директора в своей компании.

Можно перейти в отдел финансового анализа, освоить международные стандарты отчетности, управленческий учет, затем поработать в отделе контроллинга или бюджетирования. Зачастую состоявшемуся главному бухгалтеру ради приобретения такого опыта придется пожертвовать своей высокой должностью и финансовой стороной вопроса. Но это временная жертва, которая быстро окупится приобретением необходимых знаний.

Теги:

Мы в социальных сетях Популярные статьи Наиболее популярные в этой категории Наиболее популярные Сообщения с этим тегом

Извините. Нет данных до сих пор.

Популярные статьи

Аутсорсинг расчета заработной платы за 30 минут

Электронная книга будет полезна всем тем, кто хочет разобраться во всех тонкостях аутсорсинга расчета зарплаты, но не имеет времени собирать информацию в интернете по крупицам.

Скачать электронную книгу Популярные статьи

Сегодня полномочия финансового директора, которому, как правило, подчиняется главный бухгалтер и которого генеральный директор считает ответственным за решение всех финансовых вопросов, законодательно не определены. Нередко именно поэтому и возникают проблемы во взаимоотношениях финансового директора и главбуха. Как их разрешить? На этот и другие актуальные вопросы отвечает наш собеседник.

Александр Сергеевич, почему, на Ваш взгляд, возникла необходимость введения на российских предприятиях должности финансового директора?

Думаю, немногие помнят, что на заре советской власти в организациях были две руководящие должности - директор и главный бухгалтер. Постепенно некоторые подразделения предприятия - плановое и финансовое - стали выделяться из бухгалтерской службы и превратились в самостоятельные структурные единицы. Причем на советском предприятии по иерархии на первом месте стоял плановый отдел, на втором - финансовый, а на третьем - отдел труда. Бухгалтерия была на последнем месте. Поэтому у большинства современных руководителей и финансовых директоров "в генах заложено", что главные бухгалтеры должны им подчиняться.

- Вы считаете это правильным?

Если обратиться к западной практике, на которую мы так любим равняться, то в зарубежных компаниях никогда не было должности главного бухгалтера в российском понимании. Во всех крупных западных фирмах финансовый директор - это одновременно и главный бухгалтер. Он принимает все важнейшие решения по финансам и руководит "вторым" главным бухгалтером, который и ведет учет.

Трагедия наших нынешних финансовых директоров заключается в том, что они не знают правил и системы ведения бухгалтерского учета. Хотя их прямая обязанность - уметь использовать данные бухгалтерского учета для финансового анализа, финансового планирования и прогнозирования. Они не обязаны знать технику ведения учета, так как для этого есть бухгалтеры, они должны уметь оценивать конечный результат бухгалтерской работы и правильно его использовать.

- Какими знаниями помимо бухгалтерского учета должен обладать финансовый директор?

Он должен разбираться в налогообложении, поскольку налоговая оптимизация - это его работа, кредитовании, финансовом менеджменте, теории финансов и т. д.

- Каким образом, на Ваш взгляд, строятся взаимоотношения финансового директора и главного бухгалтера?

Как правило, в крупных организациях главный бухгалтер подчиняется финансовому директору, если таковой есть. Однако мы пока не будем менять норму закона о том, что главбух должен подчиняться руководителю 1 .

Ведь в чем заключается проблема? За постановку бухгалтерского учета должен отвечать руководитель. И если он возлагает на финансового директора руководство бухгалтерией, то это не значит, что он перекладывает на него ответственность, он просто освобождает себя от "текучки". Поэтому, повторяю, пока мы эту норму менять не будем. С другой стороны, на практике она далеко не всегда применяется. Например, в акционерных обществах главных бухгалтеров назначает не руководитель, а общее собрание акционеров. Противоречие? Да. Однако акционерные общества не обращаются в Минфин России для уточнения этой нормы. Такая же ситуация с подчинением главбуха финансовому директору. Предприятия решают этот вопрос самостоятельно, навязывать какой-то однозначный подход мы не будем.

Из-за чего возникают проблемы во взаимоотношениях финансового директора и главбуха? Елена Корнеева, финансовый директор компании "И.С.П.А.-Инжиниринг": "Возникающие проблемы связаны прежде всего с тем, что финансовый директор придумывает оптимальные для каждого случая схемы работы. Главбуху приходится эти схемы "обрабатывать", чтобы применить на практике. Естественно, что у главбуха и так огромный фронт работы, связанный с введением раздельного налогового и бухгалтерского учета, а новые схемы работы - значит, дополнительные усилия, дополнительная нагрузка на сотрудников бухгалтерии". Игорь Миронов, "Часто проблемы возникают со стороны финансового директора, если у него отсутствует бухгалтерское образование и он не всегда может оценить последствия принятия неверных решений, касающихся бухгалтерских вопросов. Нередки ситуации, когда, наоборот, главбух "стоит насмерть" и не может или не умеет найти компромисс между потребностями бизнеса, которые отстаивает финдиректор, и требованиями законодательства, которые первичны для него". Яков Шляпочник, "Ключевые расхождения появляются, когда бухгалтер начинает участвовать в принятии решений о проведении тех или иных операций. Правильная схема такова: финдиректор, используя консультации бухгалтера, аудитора и юриста, обрабатывает информацию и представляет гендиректору план осуществления операции. А бухгалтер только отражает операции в балансе компании, поскольку бухгалтер - это сугубо техническая должность".

Во взаимоотношениях главбуха и финдиректора тесно связаны проблемы профессиональные и психологические. К примеру, финансовый директор приходит к руководителю и говорит: "Подпиши, Иван Иваныч, этот документ". Получает подпись, затем идет к главбуху с требованием это распоряжение выполнить. А главбух в ответ: "Не буду, поскольку это противоречит этому, а вот это - тому" - и пишет докладную директору. В этом случае решение должен принимать руководитель 2 . Но существует множество разнообразных ситуаций, которые в Законе прописать невозможно.

Наш журнал выступил с инициативой - включить должность финансового директора в новый Общероссийский классификатор должностей, разрабатываемый Минтрудом России 3 . Если такая должность будет официально утверждена, повлечет ли это за собой какие-либо изменения в законодательстве?

В действующем справочнике Минтруда России описаны функции главного бухгалтера. В их числе - обязанности, которые на практике выполняет финансовый директор. Например, главбух ".принимает меры для накопления финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия, осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах для приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг". Я думаю, что на практике главные бухгалтеры этим не занимаются, а организуют учет имущества, обязательств и хозяйственных операций. Минтруд России попытался расширить круг их обязанностей, однако в действительности положения справочника не всегда применяются.

Я думаю, что если будет определен перечень обязанностей финансового директора, то половина из них опять же не будет выполняться хотя бы потому, что некоторые функции будут наверняка перераспределены между другими должностями по принципу "кому что ближе". Конечно, необходимо "сфокусировать" внимание на основных обязанностях финдиректора. Очевидно, что он должен знать систему бухгалтерского учета, внутреннюю систему отчетности, систему управленческого учета. Другое дело, как написанные положения будут реализовываться на практике.

Следует помнить, что есть определенные типы предприятий. В небольших и средних организациях главный бухгалтер выполняет функции финансового директора. Обычно только на крупных предприятиях должность финансового директора выделена в самостоятельную единицу. Хотя и там должности финдиректора и главбуха можно объединить, но при этом назначить заместителей по соответствующим направлениям. На Западе так и делается. Я думаю, что финансового директора "в чистом виде", не занимающегося вопросами бухгалтерии и экономического развития предприятия, не существует.

Как можно устранить коллизию, возникающую в связи с тем, что главный бухгалтер находится в подчинении у финансового директора, но в отличие от финансового директора имеет право подписывать важнейшие документы 4 ?

На мой взгляд, финансовые директора пока не готовы ставить вторую подпись. Обычно, для того чтобы получить право подписи, финансовый директор совмещает свою должность с должностью главбуха. Потому что на практике финансовый директор должен иметь право первой подписи. С другой стороны, один человек не может обладать правом и первой, и второй подписи.

Нужно ли финансовому директору "узаконенное право" второй подписи? Яков Шляпочник, президент АПК "Русагрокапитал": "Я считаю, что финдиректору, в отличие от главбуха, такое право нужно. У меня возникали проблемы с подписью главбуха, вызванные тем, что он не в состоянии полностью оценивать риски. Игорь Говядкин, зам. генерального директора, директор по экономике и финансам ГВИЦ г. Москвы: "В начале работы с генеральным директором обычно обсуждается перечень документов, которые он не будет подписывать без визы финансового директора. Такое соглашение закрепляется приказом по организации". Игорь Миронов, финансовый менеджер компании SABMiller: "Во всех компаниях, в которых я работал, у финансового директора было право первой подписи (как у гендиректора). Это связано с тем, что профессиональный контроль за подписываемыми документами у финансового менеджера гораздо выше, чем у стратегов-гендиректоров. Таким образом, гендиректор подписывает документы, имеющие действительно стратегическое значение, но только после визы финдиректора". Евгений Буякин, финансовый директор компании "Лаборатория Касперского": "У нас в компании право первой подписи предоставлено и финансовому, и генеральному директору. Главный бухгалтер и его заместитель обладают правом второй подписи. По-моему, такой порядок оптимален. Кстати, в США недавно был принят закон, согласно которому отчетность компании подписывается двумя лицами - CEO и CFO, то есть генеральным и финансовым директорами 6 ".

Банки, налоговые органы и некоторые другие организации требуют, чтобы на документах были две подписи.

Таким образом, можно утверждать, что существует проблема именно второй подписи. Финансовые директора с удовольствием ставят первую подпись, но спросите у них, согласны ли они ставить вторую подпись? Большинство ответит отрицательно, потому что это - ответственность, которая применяется к исполнителю.

Нам очень трудно было "отучить" налоговую инспекцию наказывать непосредственно главного бухгалтера. Ведь налоговики обычно считают, что подпись руководителя - "декоративная", а вторая - принадлежит главбуху, который как раз и отвечает за подачу недостоверного налогового отчета. Долго пришлось их убеждать, что наказывать надо первое лицо, которое в свою очередь будет наказывать подчиненных. Хотя иногда все-таки по-прежнему наказывают главбуха.

Может быть, мы и изменили бы положение о том, что документы должны заверять и руководитель, и главбух, - ведь в конце концов это дело директора предприятия, кому и что поручать подписывать. Но, к сожалению, в нашей стране руководители за свои слова частенько не отвечают. Поэтому в Законе о бухгалтерском учете мы повторили "советскую" норму о том, что на документах должны быть две подписи 5 .

Мы долго обсуждали эту проблему, когда готовили Закон о бухгалтерском учете. Ведь не совсем корректно указывать крупным компаниям, кто и что должен подписывать. Например, на Новолипецком металлургическом комбинате функции главного бухгалтера выполняет директор по учету. Однако, чтобы не возникал вопрос "что это за человек такой?", на документах пишут "директор по учету - главный бухгалтер". Поскольку контроль документации, безусловно, существует, вторая подпись - это контрольная подпись.

Хотя, когда мы будем обсуждать Закон о бухгалтерском учете в Государственной Думе, возможно, эта проблема возникнет. Например, уже можно исключить из Закона статью о главном бухгалтере (статья 7. - Примеч. редакции). С другой стороны, у нас два миллиона юридических лиц, в которых только 10% руководителей могут обосновать свои действия, в том числе и подготовленную отчетность, а для остальных 90% руководителей мы и ввели жесткую норму контроля.

- Когда планируется обсуждение нового варианта Закона о бухгалтерском учете в Государственной Думе?

В принципе, проект уже готов. Однако сначала мы выпустим новые Положения по бухгалтерскому учету, которые должны ввести понятийный аппарат, соответствующий международным стандартам финансовой отчетности. Министр финансов Алексей Кудрин отметил, что до 1 января 2004 года мы должны утвердить все базовые ПБУ. Поэтому лишь в конце 2003 года предполагается внести Закон на рассмотрение в правительство, а потом в Думу.

- Какие документы, важные для финдиректоров, ваш Департамент планирует выпустить в ближайшее время?

Я думаю, что ПБУ "Учет финансовых вложений" и "Учет расчетов по налогам на прибыль", которые мы уже подготовили, безусловно, будут интересны финансовым директорам, поскольку напрямую затрагивают вопросы, находящиеся в их компетенции. Кроме того, ПБУ "Информация по прекращаемой деятельности" 7 , которое вступит в действие с 1 января 2003 года, также необходимо изучить всем финансовым руководителям.

В заключение наш традиционный вопрос: какова, по Вашему мнению, роль финансового директора на современном предприятии?

Должность финансового директора очень интересна и сложна, поскольку именно ему поручается отслеживать все финансовые потоки. Кроме того, у него возникает масса проблем из-за неопределенности российских экономических условий, ненадежности партнеров, неурегулированности многих вопросов по ценообразованию, инфляции и т. п.

Важным вопросом является подготовка и повышение квалификации финансовых директоров. Поэтому Министерство финансов Российской Федерации поддержало инициативу Института профессиональных бухгалтеров России провести подготовку специалистов по направлению "финансовый менеджер".

Я уверен, что будущее за грамотными финансовыми директорами, которые прекрасно знают и бухгалтерский учет, и широкий круг других финансово-экономических вопросов. Именно такой специалист может разработать разумную финансовую политику своего предприятия.

Беседовали Анна Чернецкая, Ирина Сухова

____________________________________________________

«Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации...» (п. 2 ст. 7 Федерального закона от 21.11.96 № 129-Ф3 «О бухгалтерском учете»). – Примеч. редакции.
«В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций» (п. 4 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете). – Примеч. редакции.
Подробнее об этом см. «Финансовый директор», 2002, № 2, с. 3 и № 3, с. 3. – Примеч. редакции.
Согласно Закону о бухгалтерском учете «без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению» (статья 7). Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером... (п. 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). – Примеч. редакции. Закон о реформе бухгалтерской отчетности публичных компаний был принят в США в начале августа 2002 года в связи с многочисленными корпоративными скандалами, разразившимися в стране в этом году. – Примеч. редакции.
Положение по бухгалтерскому учету «Информация по прекращаемой деятельности» ПБУ 16/02, утвержденное приказом Минфина России от 02.07.02 № 66н. – Примеч. редакции.

У меня сложилась следующая ситуации:1. Я являюсь главным бухгалтером Управляющей компании (в подчинении 22 организации - Строительство).2. Подчиняюсь финансовому директору - на прямую.3. В банковской карточке подписей только две (1-я Генеральный директор 2-я Моя)4. Платежи отправляет сотрудник, который мне не подчиняется, но при этом использует мою электронную подпись.5. Я согласовываю все платежи, но бывают случаи когда сначала происходит оплата, а потом я узнаю и приходится согласовывать.При нахождении меня в отпуске моя электронная подпись использовалась. Я первый раз в жизни столкутся с такой ситуацией.6. По сути моей электронной подписью пользуется фин. директор.7. А так же всю финансовую и налоговую отчетность подписываю Я (по доверенности от Ген. директора).8. По сути я подвержен серьезным рискам (ответственность).Сотрудники прямого подчинения Генеральному директору мои требования не воспринимают. Говорят, что у тебя есть руководитель обращайся к нему, а мы с ним все решим. Финансовый директор не знает требований бухгалтерского и налогового законодательства.У меня в обязанностях прописано, что я не имею право требовать от сотрудников организации чего либо. Могу только попросить.Фин дир не вникает в бухгалтерский и налоговый учет.Очень часто приходится разрешать проблемы заключенных договоров, которые я не согласовывал (информационный голод).При всем этом Генеральный директор очень меня ценит и очень часто на прямую мне ставит задачи.Прошу Вас оказать помощь в подборке юридических документов для обоснованности вывода из подчинения фин дира в подчинения ген директору.Спасибо.

При наличии нескольких генеральных директоров, организации нужно самостоятельно определить, по каким вопросам какому из руководителей должен подчиняться главный бухгалтер. . На практике распространены два варианта структуры, в рамках каждой из которых могут возникнуть потенциально конфликтные ситуации:

В этом случае главный бухгалтер подчиняется финансовому директору.

Главный бухгалтер в таком случае подчиняется непосредственно генеральному директору.

Более подробно о взаимоотношениях сторон см. ниже в Статье № 2.

Также следует учитывать, что при использовании электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей , в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия (другими словами, так же, как и в случае с простой подписью, не допускать попадания ключа в чужие руки).

формально использовать чужую электронную подпись нельзя.

Обоснование
(Цветом выделена информация, которая поможет Вам принять правильное решение)

Что изменится в вашей работе в связи с масштабными поправками в Гражданском кодексе

Два генеральных директора в одной компании

Чем удобно двоевластие: один директор может без доверенности подписывать финансовые документы, когда другой отсутствует.

Важная деталь

С 1 сентября в любой компании может быть два генеральных директора, три и т. д. (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Они могут действовать совместно либо независимо друг от друга. При этом в уставе должно быть четко прописано, сколько в организации директоров и какая у каждого из них компетенция.

С одной стороны, это удобно. Ведь когда один директор в отпуске, другой может подписать срочный документ без доверенности. Кроме того, в крупных компаниях, в которых, например, несколько проектов, каждый из них может курировать свой директор.

С другой стороны, это риск злоупотреблений, когда, например, в отсутствие одного директора другой заключит какую-нибудь сделку в свою пользу. К тому же наличие двоевластия может запутать работников, чьи распоряжения им выполнять. Возьмем, к примеру, главбуха. При множестве генеральных директоров главбух в компании по-прежнему может быть только один. Получается, что компании нужно определить, по каким вопросам какому из руководителей он должен подчиняться.

Финансовый директор и главный бухгалтер: как разрешить конфликты

ИГОРЬ БАСОВ , управляющий партнер компании «Финансовый стандарт»

Обычно на практике и финансовый директор, и главный бухгалтер имеют большое влияние на бизнес-процессы своей компании, поэтому их взаимодействие между собой довольно часто связано с определенными сложностями. Однако если двум специалистам удается успешно обходить острые углы, то от этого неоспоримые преимущества получает компания в целом. Рассмотрим подробно, с чем связаны наиболее частые проблемы во взаимоотношениях этих ключевых фигур и как можно реально минимизировать причины их возникновения.

Как структура финансовой службы влияет на отношения

От места финансового директора и главного бухгалтера в иерархической структуре компании часто зависит не только микроклимат в подразделении, но и успешное функционирование самой организации. Но если финансовый директор всегда возглавляет финансовую службу, то роль главного бухгалтера может варьироваться в разных компаниях. На практике распространены два варианта структуры, в рамках каждой из которых могут возникнуть потенциально конфликтные ситуации

Вариант 1. Бухгалтерия входит в состав финансовой службы. В этом случае главный бухгалтер подчиняется финансовому директору, и уровень напряжения во взаимоотношениях между ними обычно довольно высок. Выделю два ключевых острых момента в рамках такой структуры с точки зрения главного бухгалтера:

• он вынужден согласовывать с финансовым директором все свои принципиальные инициативы, касающиеся основных должностных обязанностей;
• он имеет фактически двойное подчинение и вынужден лавировать между генеральным и финансовым директорами.

С позиции финансового директора почвой для конфликтов может стать ситуация, когда, минуя его, высшее руководство будет доводить новую информацию и давать поручения непосредственно главному бухгалтеру (см. также таблицу). В глазах же генерального директора оба специалиста представляют финансовую службу, поэтому каждому из них можно адресовать любые финансовые вопросы. А поскольку с главным бухгалтером ему порой приходится общаться чаще (при формировании налоговой отчетности, согласовании договоров, подтверждении текущих оплат и т. п.), то поручений и новых вводных тот принимает больше. Такая позиция не может устраивать финансового директора: обладая меньшим объемом необходимой информации, он становится менее ценным сотрудником для компании и значимость его решений снижается. Он вынужден запрашивать данные у главного бухгалтера, тем самым получая ее в искаженном виде и ставя себя в зависимое положение. Возможна ситуация, когда присутствие финансового директора перестает быть необходимым: он может быть уволен, а его функции примет на себя главный бухгалтер. Чтобы избежать этого, важно предельно точно описать обязанности главного бухгалтера и четко разграничить с ним сферы ответственности, а также донести это до генерального директора.

ТАБЛИЦА. Потенциально конфликтные вопросы между финансовым директором и главным бухгалтером

Потенциально конфликтные вопросы	Позиция финансового директора	Позиция главного бухгалтера
Принятие управленческих решений в рамках подразделения	В последней инстанции решает все кадровые и организационные вопросы в самостоятельном и функциональном блоке бухгалтерии	Недостаточно полномочий уволить подчиненного, отправить его в отпуск, выделить премию в рамках мотивационного плана финансовой службы и т. д.
Принятие нормативных документов учетного характера (положение по документообороту, учетная политика, положение по командировкам и подотчетным документам и т. д.)	Выступая конечной инстанцией, финансовый директор может внести неудобные для главного бухгалтера правки, исключить некоторые положения, приостановить согласование документа
Представление бухгалтерской и налоговой отчетности	Формально не участвует в этом процессе	Отчетность полностью формируется в бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером и передается на утверждение генеральному директору
Учет проведения текущих платежей на основании первичных документов	Когда функция платежей закреплена за казначейством, подчиненным финансовому директору, а проверяет первичные документы, которые служат основанием для платежа, бухгалтерия, может возникнуть недопонимание относительно полноты представленных документов, а также срочности проведения платежа
Представление первичных бухгалтерских документов по ранее произведенным авансовым платежам	Управляет дебиторской задолженностью, поэтому также важно своевременное отражение авансов в затратах	Критически важно своевременно иметь всю первичную документацию до момента представления отчетности контролирующим органам
Проведение авансовых отчетов и подотчетных сумм	Учитывает суть произведенных расходов, порядок их оформления вторичен	Могут возникать вопросы к оформлению первичной документации

ЛИЧНЫЙ ОПЫТ

Гаяне Асатрян, финансовый директор компании CSI Vostok

Бухгалтерия должна входить в состав финансовой службы. На мой взгляд, в этом случае конфликтных ситуаций должно быть меньше. Конфликты могут возникать при чрезмерном вмешательстве финансового директора в работу главного бухгалтера. Следует задать общий вектор развития бухгалтерии и оставить решение операционных вопросов на уровне главного бухгалтера.

Вариант 2. Бухгалтерия выделена в отдельное подразделение. Главный бухгалтер в таком случае подчиняется непосредственно генеральному директору. У финансовой службы остаются функции планирования и финансового анализа. Финансовая ответственность в компании распределяется и размывается. Иногда сложно определить, в чью зону ответственности попадает решение той или иной проблемы. Особенно это касается вопросов управленческого учета, автоматизации финансовой функции, формирования долгосрочной учетной политики и политики бюджетирования. В вопросах, требующих обоюдного участия финансистов и бухгалтерии, может возникать конфликт интересов и недопонимание важности процессов. Руководитель компании принимает на себя большую часть контроля и взаимодействия между финансовыми подразделениями и вынужден самостоятельно решать, кому из специалистов дать соответствующее финансовое поручение. Конечно, авторитет и вес финансового директора в такой структуре снижается.

ЛИЧНЫЙ ОПЫТ

Гаяне Асатрян, финансовый директор компании CSI Vostok

При прямом подчинении главного бухгалтера генеральному директору не происходит должного контроля работы бухгалтерии, так как в ее работе никто ничего не понимает. Финансовый директор как раз и является тем человеком, который может обеспечить этот контроль. Приведу пример из практики. Главный бухгалтер не использовал льготы по налогу на прибыль и не применял повышающие коэффициенты к норме амортизации, чтобы не иметь разниц между бухгалтерским и налоговым учетом и не считать отложенные налоги. Другой пример: главный бухгалтер предпочитал авансовую схему расчетов по налогу на прибыль, так как в этом случае налоговую отчетность нужно было сдавать в налоговую раз в квартал, а не каждый месяц. Это приводило к значительным переплатам налога в бюджет.

Отмечу и такой важный момент: финансовый директор не несет никакой юридической ответственности за принятые решения, хотя часто по положению в компании стоит выше главбуха. А вот главный бухгалтер несет юридическую ответственность за правильность ведения учета и своевременное представление бухгалтерской и налоговой отчетности. При этом часто его полномочия ограничиваются лишь налоговым и бухгалтерским учетом, а ответственность за формирование управленческой отчетности и МСФО лежит в сфере финансового директора. Но даже в этом случае корректность учета первичной документации в бухгалтерских системах контролирует именно главный бухгалтер. Он же определяет учетную политику, отчетные формы, необходимые аналитики и принципы ввода первичной документации. Хотя законодательство по бухгалтерскому учету постепенно приводится в соответствие с МСФО и, как следствие, в отчетность компаний включается все большее количество оценочных и прогнозных суждений, что заставляет главного бухгалтера постепенно отходить от исключительно учетно-отчетной функции в сторону прогнозирования показателей. А это традиционно было функцией финансового директора. Теперь же этот функционал повышает ценность главного бухгалтера в глазах высшего руководства компании, так как теперь, основываясь на точной бухгалтерской информации, он сможет формировать более точные прогнозы и бюджеты. Это не может не вносить разногласия в их взаимоотношения.

ЛИЧНЫЙ ОПЫТ

Автор исходит из того, что в основе отношений финансового директора и главного бухгалтера всегда лежит конкуренция, что порождает конфликт. Однако нередко главного бухгалтера устраивает его специализация и он не рвется на территорию финансового директора. Если оба специалиста понимают границы своих полномочий, то будут конструктивно взаимодействовать. Главному бухгалтеру, даже если он подчинен финансовому директору, необходимо оставить определенную автономию, создать ему комфорт для работы, ведь он тоже руководитель и несет большую ответственность.

Выводы. По моему опыту, наиболее эффективна такая модель, при которой бухгалтерия включена в финансовую службу, но главный бухгалтер входит параллельно с финансовым директором в структуру совета директоров, имеет наравне с ним право независимого мнения и голоса в данном совете. В таком случае будет соблюдаться субординация в решении рабочих моментов. Финансовый директор будет выступать единым руководителем, будет нести всю полноту власти и ответственности в рамках финансовой службы. В то же время главный бухгалтер не потеряет возможности выражения собственного особого мнения по важнейшим вопросам в рамках совета директоров. Он будет выступать в компании главным учетным идеологом, мыслящим значительно шире фискальных законодательных ограничений и руководствующимся в своих решениях не только письмами Минфина и ФНС, но в первую очередь интересами самой компании. Чтобы минимизировать конфликтные ситуации, нужно четко описывать обязанности и разграничение полномочий между финансовым директором и главным бухгалтером. Это решение становится все актуальнее по мере развития бухгалтерского законодательства в сторону сближения с МСФО и, как следствие, расширения функционала главного бухгалтера. В ситуации, когда ему приходится все больше и чаще давать оценки и прогнозы, его роль серьезно возрастает. Особенно это заметно в крупных компаниях, которые готовят отчетность в соответствии с международными стандартами.

ЛИЧНЫЙ ОПЫТ

Гаяне Асатрян, финансовый директор компании CSI Vostok

Считаю излишним включать главного бухгалтера в состав совета директоров: наличие двух представителей отдела в совете выглядит странным, тем более когда его представители выражают диаметрально противоположные взгляды на один и тот же вопрос. В компаниях, где это практикуется, скорее всего, есть определенная степень недоверия к финансовому директору со стороны генерального директора и акционеров. Мотивировать и выражать уважение к работе главного бухгалтера нужно другими способами.

Олега Хорошего , начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

На кого может быть выпущен ключ электронной подписи

Ключ электронной подписи может быть выпущен предпринимателю или конкретному сотруднику, который имеет право подписывать бумажные документы от имени организации (абз 4 п. 3.3. на право подписывать отчетность в электронном виде.

Должностная инструкция финансового директора разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности финансового директора, его права и ответственность, а также требования к квалификации.

Предложенная типовая должностная инструкция финансового директора может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей финансового директора с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности финансового директора. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностные обязанности финансового директора зависят специфики деятельности компании и от поставленных перед финансовым директором задач. Финансовый директор должен не только хорошо разбираться в финансовых вопросах, но и обладать лидерскими и организаторскими навыками, а также умением мыслить стратегически. Функции современного финансового директора существенно шире, чем управление финансовыми потоками.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции финансового директора, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

Рекомендуем посетить наши финансовые семинары

Расписание на текущий квартал >>>

Должностная инструкция финансового директора

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Финансовый директор относится к категории руководителей.
1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. Финансовому директору подчиняются: главный бухгалтер, руководители и специалисты бухгалтерии, руководители и специалисты финансового отдела.
1.5. На время отсутствия финансового директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.6. На должность финансового директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование (финансовое, экономическое) и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
1.7. Финансовый директор должен знать:

законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации;

нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;

основы гражданского права;

финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;

методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;

порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

порядок и формы финансовых расчетов;

организацию финансовой работы, бюджетирование;

методы и порядок планирования финансовых показателей;

порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов, бюджетов денежных средств, бюджетов прибылей и убытков;

порядок долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств,

порядок использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов,

принципы и порядок начисления налогов, налоговую систему РФ,

порядок проведения аудиторских проверок;

бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;

принципы финансового контроля;

основы технологии производства;

экономику, организацию производства, труда и управления;

современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

правила хранения финансовых документов и защиты информации;

передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;

законодательство о труде;

правила по охране труда.

1.8. Финансовый директор руководствуется в своей деятельности:

Законодательными актами РФ;

Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

Приказами и распоряжениями руководства;

Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности финансового директора

Финансовый директор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Определяет финансовую политику компании, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.

2.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития компании, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.

2.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

2.4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики компании, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

2.5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

2.6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

2.7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.

2.8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

2.9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли компании, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

2.10. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

2.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

Сегодня мы поговорим о том, чем отличаются должности финансовый директор и главный бухгалтер на предприятии. Бывает, что в одной компании есть обе этих должности, бывает – только одна из них. В чем-то они схожи, но все же есть и существенные отличия, которые я и рассмотрю ниже. Прочитав эту статью вы узнаете, кто такой финансовый директор, кто такой главный бухгалтер, чем они занимаются, и что входит в их должностные обязанности. Итак, обо всем по порядку.

Должность “Финансовый директор”.

Финансовый директор – это управляющая должность (что уже видно из названия), один из ведущих ТОП-менеджеров на предприятии, чаще всего он входит в состав Совета директоров, то есть, является человеком, способным влиять на ключевые решения в стратегии развития фирмы.

Финансовый директор находится в прямом подчинении у генерального директора (президента) компании. Эта вакансия может называться несколько иначе, например, “заместитель директора по финансовым вопросам”, “вице-президент по финансам” и т.д.

Должностная инструкция финансового директора, прежде всего, включает в себя следующие ключевые должностные обязанности:

• Разработка и внедрение стратегии и тактики управления финансами предприятия;
• Стратегическое и ежемесячное финансовое планирование;
• Обеспечение финансовой стабильности предприятия, достаточности капитала, оборотных средств и т.д.;
• Ответственность за формирование и сдачу финансовой отчетности предприятия.

Финансовый директор не только оптимизирует состояние финансов внутри предприятия, но и всегда анализирует внешнюю инфраструктуру, стараясь выстроить финансовую политику фирмы таким образом, чтобы она оптимально ей соответствовала.

Финансовый директор может являться, а может не являться материально ответственным лицом, а также может наделяться, а может не наделяться правом первой или второй подписи на документах компании.

Должность “Главный бухгалтер”.

Главный бухгалтер – это руководитель всей бухгалтерии предприятия – отдела компании, в функции которого входит проведение всех финансовых операций и контроль над ними. Эта должность тоже напрямую подчиняется руководителю компании.

Бухгалтер может быть “главным”, даже если он вообще единственный на предприятии. Подпись главного бухгалтера на многих документах (например, на платежных документах) так же необходима, как и подпись директора – без нее документ будет считаться недействительным.

Должностная инструкция главного бухгалтера включает в себя такие должностные обязанности:

• Ведение и контроль над ведением бухгалтерского учета на предприятии;
• Составление и сдача финансовой отчетности;
• Контроль над соблюдением законодательных норм в части совершения хозяйственных операций на предприятии;
• Контроль над правильным и своевременным начислением и выплатой заработной платы сотрудникам;
• Учет активов, имущества компании;
• Контроль над дебиторской и кредиторской задолженностью;
• Обеспечение взаимодействия предприятия с банками;
• Внутренний финансовый контроль на предприятии;
• Контроль над своевременностью перечисления налогов и других обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды;
• Обеспечение финансового документооборота на предприятии и контроль над сохранностью финансовых документов.

Главный бухгалтер наделяется правом второй подписи, которой подписывает отчетность, банковские документы и многое другое. Также он вправе издавать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными сотрудниками бухгалтерии.

Главный бухгалтер на предприятии всегда является материально ответственным лицом, а при проведении или выявлении каких-либо нарушений в отчетности компании на него лично может быть наложен административный штраф, а в отдельных случаях он даже может быть привлечен к уголовной ответственности.

Чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера?

Теперь давайте выделим ключевые отличия финансового директора от главного бухгалтера. Если кратко – то все они сводятся к уровню компетенции в распоряжении финансами предприятия – у финансового директора этот уровень выше.

Так, финансовый директор может распоряжаться финансовыми средствами компании, принимать решения о том, куда их направить, а главный бухгалтер – нет, он только выполняет распоряжения руководства по этому поводу. Но при этом главный бухгалтер, выполняя указания, следит за тем, чтобы финансовые операции велись в соответствии с законодательством, не “портили” отчетность, соответствовали общей финансовой стратегии предприятия, были проведены максимально грамотно и корректно.

Финансовый директор анализирует как внутреннюю так и внешнюю финансовую инфраструктуру, в то время как главный бухгалтер сосредоточен только на внутренней.

Финансовый директор занимается построением максимально эффективной финансовой модели на предприятии, а главный бухгалтер следит за тем, чтобы она соответствовала законам и нормативам хозяйственной деятельности.

В своей работе финансовый директор постоянно общается и взаимодействует с другими ТОП-менеджерами компании, с внешними бизнес-партнерами, инвесторами, а главный бухгалтер – с руководителем фирмы, своими подчиненными бухгалтерами и представителями внешних контрольно-надзорных организаций (налоговая, фонды, статистика и т.д.).

Главный бухгалтер всегда является материально ответственным лицом на предприятии, и может быть подвержен наложению административных взысканий со стороны контролирующих органов, а финансовый директор – не всегда.

Если на предприятии одновременно имеются должности финансового директора и главного бухгалтера, то они, как правило, не находятся в подчинении друг у друга, а оба подчиняются первому руководителю фирмы. Их должностные обязанности четко разграничиваются и не совпадают. Если же на предприятии имеется только одна из этих должностей, то в круг ее обязанностей могут быть включены обязанности обеих.

Теперь вы имеете представление о том, чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера на предприятии, и что входит в должностные инструкции этих специалистов.

На этом у меня все. Становитесь финансово грамотными вместе с сайтом . Подписывайтесь на обновления, изучайте предложенные материалы, задавайте вопросы и общайтесь на форуме. Увидимся на страницах сайта!