Соревнования кросс функциональных команд положение документ. Вульгарное представление о кросс-функциональных бизнес-процессах. Роли в рамках кросс-функциональной команды

Обычно 99% проблем, выявленных в ходе диагностики организации, не могут быть устранены одним менеджером. Для их решения необходима команда менеджеров, чьи полномочия, власть и экспертные знания в совокупности могут обеспечить выработку и реализацию решения.

Как правило, сложные проблемы в операционном бизнесе лежат на стыке функциональных подразделений. Для решения этих проблем необходима совместная работа нескольких департаментов или функциональных подразделений.

Команда по выработке решений конкретной проблемы мы называем Synerteam (Синертим или рабочая группа).

Работая в команде, мы неизбежно будем сталкиваться с множеством конфликтов, обусловленных различиями в личных поведенческих особенностях членов команды и различиями в их интересах. Стратегия избегания конфликтов - не лучшее решение, т.к. выработанное решение, как правило, будет носить компромиссный характер, а не являться лучшим из возможных, исходя из интересов бизнеса, решений. Оптимальной стратегией является управление конфликтами – технология командного решения проблем, позволяющая направлять возникающие конфликты в конструктивное русло, извлекая пользу из возникающих разногласий.

Достижение этих целей осуществляется за счет:

1. Формирования оптимального состава группы, необходимого и достаточного для выработки и успешной реализации решения.
2. Четкой постановки задачи для группы, не допускающей недоговоренностей и расхождений в интерпретации.
3. Четкого распределения ролей участников группы, за счет чего исключается совмещение конфликтующих ролей одним человеком, и каждый участник встречи может наилучшим образом осуществлять «свою» роль.
4. Правил ведения дискуссии, позволяющих каждому быть услышанным и внести свой вклад в вырабатываемое решение.
5. Следования в процессе выработки решения наиболее естественному для человеческого мозга алгоритму размышления.
6. Своевременной идентификации потенциальных конфликтов, возникающих по ходу дискуссии и эффективной технологии их разрешения.

Результатом работы в таких кросс-функциональных группах является:

1. Качественно выработанное решение практических задач и проблем, а также быстрое его внедрение, как правило, сопровождающееся конкретным экономическим результатом.
2. Усиление недостающих кодов индивидуальных стилей управления.
3. Улучшение управленческих навыков – способность решать все более сложные и серьезные проблемы, у менеджеров и рядовых сотрудников.
4. Создание атмосферы взаимного уважения и доверия в организации.
5. Уверенность команды в своих силах провести изменения.

Общим процессом деятельности рабочих групп нужно руководить. С этой целью создается организационный совет по изменениям (POC). Организационный совет представляет собой новый механизм непрерывного обнаружения и последующего разрешения системных кросс-функциональных проблем и/или возможностей.

1. Поддержание в актуальном состоянии текущего перечня организационных проблем.
2. Определение наиболее приоритетных проблем и постановка задач по их решению.
3. Формирование команд.
4. Выделение необходимых ресурсов.

Как результат, обеспечивается систематическая работа по решению кросс-функциональных проблем на постоянной основе.

В процессе работы в Синертимах значительно улучшается уровень командной работы, уменьшается уровень конфликтности и повышается уровень взаимного уважения и доверия.

Эффективным подходом для решения неординарных и комплексных задач может стать формирование кросс-функциональной команды. О том, что это такое – кросс-функциональная команда, следует знать каждому руководителю, ведь это знание может значительно увеличить эффективность труда практически любого предприятия. Но следует понимать, что у подобного способа организации труда есть как преимущества, так и недостатки.

Кросс-функциональная команда – что это такое

Под кросс-функциональной командой в современной теории подразумевается коллектив, сформированный из специалистов различных профилей, которые работают вместе над какой-либо общей задачей. Подобные коллективы за счет синергетического объединения навыков, знаний и опыта их участников, равно как и их личностных качеств, могут добиваться выдающихся результатов, особенно при решении нетривиальных задач. Поэтому наиболее широко практика формирования кросс-функциональных команд распространена в сфере инновационного менеджмента.

Так как кросс-функциональные команды могут формироваться на различных уровнях, с теоретической точки зрения любое крупное предприятие где есть различные должности для людей, занятых в разных сферах, имеет в своем штате кросс-функциональную команду в виде всего ее персонала. Однако на практике под командой в этом случае подразумевается относительно небольшой коллектив, сформированный для решения конкретных задач. При этом данный коллектив чаще всего выводится за рамки своих отделов по специальности.

Во многом идея формирования кросс-функциональных коллективов противоречит основной идее современного управления персоналом – принципам разделения труда. Так, несколько кадровых сотрудников могут вполне обслуживать все предприятие, и для этого не надо делегировать по одному такому специалисту в каждое отдельное структурное подразделение. Однако главной задачей кросс-функциональных коллективов являются в первую очередь:

• Обеспечение наиболее эффективного решения нестандартной проблемы. Например, подобные команды могут использоваться для выполнения сверхсрочных заказов или решения задач, выходящих за рамки повседневной работы с типовыми требованиями.
• Разработка и внедрение инноваций. Метод мозгового штурма, равно как и метод для поиска решений и их внедрения лучше всего применять именно при привлечении кросс-функциональной команды, что обеспечит наиболее разностороннее и в то же время профессиональное рассмотрение вопросов без возможных последующих конфликтов.
• Работа небольшого предприятия. Для небольших предприятий в отдельных сферах деятельности кросс-функциональная команда является единственным эффективным решением. В целом, многие рекомендации по формированию подобных коллективов могут пригодиться практически любому руководителю.

Кросс-функциональные команды могут формироваться для решения практически любых задач, а не только внедрения инноваций. Например, даже переезд одного структурного подразделения потребует на определенной стадии формирования такой команды – из грузчиков, сборщиков мебели, перевозчиков, планировщиков, монтажников и так далее.

Как можно понять из вышеприведенного примера, кросс-функциональная команда может формироваться как на временной основе, так и быть постоянным структурным подразделением на предприятии. При этом также формирование кросс-функциональной команды может осуществляться как на базе уже имеющихся на предприятии штатных единиц и конкретных соответствующих им работников, так и подразумевать трудоустройство новых сотрудников.

Кроме этого – некоторые из членов команды, или даже она вся целиком может быть привлечена путем использования механизма . И практически всегда ответственность за формирование подобных команд возлагается либо на руководителя конкретного проекта, либо на кадровых специалистов или .

Преимущества и недостатки кросс-функциональной команды

Как и любой способ организации труда на предприятии, использование кросс-функциональной команды – это не идеальный вариант для решения абсолютно всех задач, а метод, который имеет свои преимущества и недостатки. Соответственно, подобный подход не является универсальным, но во многих аспектах деятельности имеет ряд достоинств. К преимуществам кросс-функциональных команд как коллективов или как метода организации труда можно отнести:

Однако кросс-функциональные команды обладают и определенными недостатками, которые следует учитывать при принятии решения об использовании такого кадрового инструмента. К основным минусам данного подхода можно отнести:

• Непригодность для рутинных и повседневных задач. В данной ситуации разделение труда по отделам, соответствующим отраслям и сферам труда будет на порядок эффективнее, так как позволит обеспечить регулярность, четкий контроль и стабильную профессиональную вовлеченность.
• Высокие требования к формированию команды. Человек, который обеспечивает сам подбор кросс-функциональной команды, должен быть эффективным менеджером по персоналу и руководителем, так как от подбора участников качество работы такого подразделения зависит намного выше, чем в случае с узкоспециализированными коллективами.
• Переходный период и риски психологической несовместимости. Любая кросс-функциональная команда должна пережить определенный период привыкания ее участников друг к другу, что на время снизит функциональность каждого из них. Кроме этого, привлечение в команду специалистов из негативно настроенных друг к другу отделов может свести на нет работу всей группы. Поэтому необходимо учитывать риски конфликтных ситуаций и проводить подбор с учетом психологической совместимости всех участников.
• Сложность в поиске персонала. Далеко не на каждом предприятии есть достаточный штат сотрудников для формирования полноценной кросс-функциональной команды. Подбор новых специалистов также может осложнить задачу формирования данного коллектива.
• Чувствительность к форс-мажорным ситуациям. При возникновении непредвиденных обстоятельств потеря подобным коллективом одного из своих участников, даже временная, может практически полностью приостановить весь процесс решения задачи, если он был единственным специалистом определенного профиля в команде. Например, в случае больничного или декретного отпуска одного бухгалтера из отдела бухгалтерии, предприятие практически не ощутит этого изменения. В то же время потеря бухгалтера из команды по разработке программного обеспечения для финансового мониторинга может стать критичной.

Как составить кросс-функциональную команду – порядок действий

Общий порядок действий для формирования кросс-функциональной команды является достаточно простым. Однако необходимо подходить к этапам ее создания с наибольшей ответственностью, так как во многом деятельность такого коллектива напрямую зависит от качества подбора его участников. В целом, в любой подобной команде можно выделить четыре этапа развития:

1. Заинтересованность. На первичном этапе каждый из участников коллектива крайне заинтересован в выполнении поставленной задачи, однако отсутствие точного понимания принципов функционирования коллектива и устоявшихся социальных связей внутри него значительно замедляет процесс работы.
2. Конфликт. На втором этапе формирования кросс-функциональной команды отдельные ее участники могут начать борьбу за лидерство, а из-за привлечения разнопрофильных специалистов могут возникать и иные конфликты, связанные с непониманием работниками сферы деятельности друг друга.
3. Спокойствие. На третьем этапе коллектив обретает четкое осознание важности работы над общей целью, конфликты прекращаются, а роли в нем оказываются достаточно эффективно распределены. Однако в целом к данному этапу возможно общее снижение мотивации и закостенение коллектива в одной форме.
4. Гибкость. Последнего этапа достигают не все кросс-функциональные коллективы, но именно на нём наиболее полно раскрываются все достоинства подобного подхода к организации труда. В этом случае кросс-функциональная команда начинает действовать, подстраиваясь под ситуацию. Лидерство в данном случае передается наиболее компетентным в отдельных вопросах работникам без конфликтов, а сами сотрудники часто значительно расширяют свою квалификацию и могут даже начинать заменять друг друга во многих вопросах.

Каждому руководителю следует знать, что любой коллектив так или иначе проходит вышеозначенные этапы в процессе формирования. Поэтому не следует считать возникновение конфликтных ситуаций непредвиденным обстоятельством – однако руководитель должен быть готов заранее к воздействию, смягчающему негативные факторы, влияющие на команду на каждом из этапов ее развития.

За счет понимания процессов, в соответствии с которыми развиваются кросс-функциональные команды, можно легко понять и принципы, по которым они формируются. Порядок действий в общем случае будет выглядеть следующим образом:

Роли в кросс-функциональной команде

При формировании кросс-функциональной команды следует оценивать не только профессиональные навыки и знания каждого из ее участников, но и личностные качества. Так, в любом подобном коллективе должны иметь место следующие роли сотрудников:

1. Координатор. Им может являться как формальный руководитель, так и равноправный член команды, основной задачей которого и стремлением является обеспечение внутренних связей между ее участниками.
2. Экспериментатор. Работники этого типа чаще всего предлагают поддерживать нетривиальные решения и являются источником как инноваций, так и возможных конфликтов с руководством, ориентируясь преимущественно на немедленное практическое исполнение задач.
3. Эксперт. Данный человек является в первую очередь специалистом в своей профессиональной отрасли, и он проводит подкрепленную фактическими знаниями оценку идей и решений.
4. Посол. Это лицо должно быть ответственно за внешние связи команды с окружающим миром и руководством, он должен лоббировать интересы команды, проводить ее рекламу и рассказывать о результатах ее деятельности.
5. Судья. Такой сотрудник в команде обеспечивает разрешение спорных ситуаций, избегает предвзятости и стремится к поиску лучших решений, но не улаживает конфликты сами по себе, а может их даже эскалировать из-за стремления добиться оптимального решения без уступок.
6. Инноватор. Специалисты с этой личностной характеристикой в первую очередь заняты решением творческих вопросов и поиском новых вариантов действий, но не в практической, а в теоретической сфере.
7. Мастер на все руки. Эти специалисты чаще всего стремятся наиболее широко применять свои знания и расширять кругозор, что позволяет им часто заполнять возможные пробелы в команде и замещать других работников.
8. Исполнитель. Такой специалист мало заинтересован в обсуждении и поиске решений, однако сосредоточен на практической их реализации в соответствии с поставленными задачами.
9. Посредник. Сотрудники с этим личностным типом в первую очередь заинтересованы в развитии коллектива в целом и обеспечивают улаживание внутренних возникающих конфликтов, но не слишком мотивированы на достижение результатов, если они будут в ущерб психологическому микроклимату.
10. Критик. Такие сотрудники чаще всего обеспечивают контроль других сотрудников, подвергают сомнению их идеи и находят возможные проблемы и нестыковки, предупреждая их фактическое внедрение в решение.

Каждая из вышеозначенных ролей должна в приблизительно равном количестве присутствовать в коллективе. Однако один человек может легко занимать несколько ролей, в том числе и в различной степени. Лучше всего определить роль сотрудника в коллективе можно заранее при помощи проведения тестирования личностных качеств – коллектив, сформированный на базе результатов такого теста, будет наиболее эффективным.

Я слышал очень много нареканий в сторону Agile подходов по поводу стремления к кроссфункциональности в командах . Обычно в критических материалах приводятся достаточно идиотические примеры. Вот парочка из них:

• “Ага! Давайте задействуем уборщицу! Она будет у нас заниматься базами данных по совместительству!”
• “Ну и как, скажите мне пожалуйста, тестировщик сможет заменить разработчика? Он же не умеет программировать!”
• “Ну-ну! Интересно что натворят junior разработчики в базе данных…”

Я расскажу о своем взгляде на эту проблему. Каждый из нас обладает определенным рядом навыков и опытом их применения. В зависимости от этих навыков мы можем делать различную работу с разным уровнем эффективности . Для меня кроссфункциональная команда характеризуется прежде всего возможностью членов команды делать некоторую часть работы вне своей основной зоны компетентности. Не факт, что эффективно. Не факт, что супер-качественно. Но может. Я даже не пытаюсь добиться полной замены других членов команды. Зачастую это просто невозможно . И я тоже не верю в то, что каждый тестировщик может писать код достаточного качества напрямую в production. 😉 Но любая работа состоит из частей . И не все части одинаково важны и требуют мега-навыков.

Приведу пару примеров. Работа тестировщика-автоматизатора может быть поделена на следующие части (грубое деление): продумывание сценариев, написание логики сценариев, сбор данных, реализация прослойки доступа тестов к тестируемому приложению. Все эти активности могут быть реализованы и другими членами команды, но каждая с разной эффективностью и качеством. В данном примере все, кроме продумывания сценариев, разработчик может сделать ничуть не хуже тестировщика (скажу “чуть хуже”, чтобы тестировщики не обиделись).

Работа HTML верстальщика также состоит из нескольких частей (снова грубое деление): верстка базовой версии HTML страницы, прикручивание основных стилей, хаки и правки под разные браузеры. И снова та же история. Только последняя активность требует критических навыков. Первые две активности достаточно адекватно может сделать и веб-разработик (в моем понимании не только может, но даже обязан уметь их делать).

Еще один мифический персонаж – DBA . У него вообще огромное число возможных активностей (и опять я груб): раздача прав на базы, создание схем, тюнинг запросов, модификация и миграция данных и т.д. Большая часть из них относятся к административной работе и может быть автоматизирована. Или выполнена разработчиком с последующим ревью DBA.

Но зачем все это нужно? Я вижу 3 цели у кроссфункциональности в моем понимании этого термина:

• Возможность балансировать нагрузку между членами команды, чтобы избежать простоев и затыков в работе
• Возможность частично заменить члена команды, который ушел в отпуск или банально заболел, и не останавливать процесс разработки
• Дать возможность членам команды сменять на некоторое время сферу деятельности , что стимулирует профессиональное развитие и делает работу разнообразнее

И напоследок еще один совет – кроссфункциональными нужно делать именно разработчиков , потому что они есть на любом проекте и без них разработка врядли сдвинется с мертвой точки. Все остальные специалисты в большей части случаев в меньшинстве и их работу нужно оптимизировать просто чтобы избежать затыков. Поэтому не надо решать задачу “научить тестировщика писать код” или “научить дизайнера тестировать”. Решайте задачу кроссфункциональности за счет разработчиков.

Преимущества и недостатки Бригадной (кросс - функциональной) организационной структуры предприятия. Схема Бригадной (кросс - функциональной) организационной структуры предприятия.

Основой этой структуры управления является организация работ по рабочим группам (бригадам). Форма бригадной организации работ - достаточно древняя организационная форма, достаточно вспомнить рабочие артели, но только с 80-х годов началось ее активное применение как структуры управления организацией, во многом прямо противоположной иерархическому типу структур. Основными принципами такой организации управления являются:

· автономная работа рабочих групп (бригад);

· самостоятельное принятие решений рабочими группами и координация деятельности по горизонтали;

· замена жестких управленческих связей бюрократического типа гибкими связями;

· привлечение для разработки и решения задач сотрудников разных подразделений.

Эти принципы разрушают свойственное иерархическим структурам жесткое распределение сотрудников по производственным, инженерно-техническим, экономическим и управленческим службам, которые образуют изолированные системы со своими целевыми установками и интересами.

В организации, построенной по этим принципам, могут как сохраняться функциональные подразделения, так отсутствовать. В первом случае работники находятся под двойным подчинением - административным (руководителю функционального подразделения, в котором они работают) и функциональным (руководителю рабочей группы или бригады, в которую они входят). Такая форма организации называется кросс-функциональной, во многом она близка к матричной. Во втором случае функциональные подразделения как таковые отсутствуют, ее мы будем назвать собственно бригадной. Такая форма достаточно широко применяется в организации управления по проектам.

Рисунок:. Кросс - функциональная организационная структура. Схема.

Рисунок: Бригадная структура организации, состоящей из рабочих групп. Схема.

Преимущества бригадной (кросс-функциональной) структуры:

· сокращение управленческого аппарата, повышение эффективности управления;

· гибкое использование кадров, их знаний и компетентности;

· работа в группах создает условия для самосовершенствования;

· возможность применения эффективных методов планирования и управления;

· сокращается потребность в специалистах широкого профиля.

Недостатки бригадной (кросс-функциональной) структуры:

· усложнение взаимодействия (в особенности для кросс-функциональной структуры);

· сложность в координации работ отдельных бригад;

· высокая квалификация и ответственность персонала;

· высокие требования к коммуникациям.

Вывод: данная форма организационной структуры наиболее эффективна в организациях с высоким уровнем квалификации специалистов при их хорошем техническом оснащении, в особенности в сочетании с управлением по проектам. Это - один из типов организационных структур, в которых наиболее эффективно воплощаются идеи современной философии качества.

Что же такое «кросс-функциональные команды»? Это команды, которые собираются для решения какой-то задачи, важной для бизнеса, т.е. для работы по определенному проекту (обычно внутреннему) в течение определенного периода. В такую проектную команду входят люди из различных подразделений компании, которые в той или иной степени имеют отношение к решению стоящей проектной задачи: например, финансового отдела, HR-отдела, НИОКРа, ИТ-отдела, отдела продаж и т.д. Наличие в проектной команде специалистов с различным опытом и знаниями позволяет максимально полно и подробно рассмотреть и проанализировать задачу, ее потенциальные выгоды и риски, а также выбрать оптимальный вариант решения. Например, для принятия решения о выборе и внедрении системы CRM в компании необходимо учесть мнение ИТ-департамента, отдела продаж, финансовой службы, маркетингового отдела, специалистов, которые создают сам продукт или услугу. В случае отсутствия такой разнообразной экспертизы (т.е рассмотрения вопроса специалистами одного-двух подразделений) увеличивается риск однобокого решения задачи или даже вероятность принятия не совсем честного решения, отвечающего интересам данного подразделения или руководителя и не совпадающего с интересами бизнеса в целом.

Кросс-функциональные команды могут собираться:

на короткий период, для решения вполне конкретного вопроса; на длительный период, для решения стратегической задачи – например, вывод бизнеса из кризисной ситуации. В этом случае они фактически приобретают статус временного управляющего органа.

Возможность использования различных взглядов является одновременно и риском для работы кросс-функциональной команды: иногда бывает сложно структурировать фонтан идей и выбрать из него 1-2 главных решения. Соответственно – здесь критична роль руководителя команды и его умение направлять работу команды в нужное русло и сохранением максимальной эффективности.

В случае, если члены проектной команды не находятся на одной территории, то необходимо подобрать необходимый инструмент коммуникаций, протестировать его перед началом использования, учесть разницу во времени, расписание каждого из участников, а также обеспечить запись встречи и сохранение копии материалов.

Как всегда в проектной работе, необходимо с самого начала четко определить цели и задачи команды, этапы работы, сроки окончания каждого этапа, промежуточные результаты и ожидаемый результат. По классике жанра эти промежуточные и конечный результаты должны быть измеримыми, иначе команда никогда не поймет, выполнила она стоящую перед ней задачу или нет.

И, конечно, каждый член такой команды должен с самого начала знать, какая у него роль и что от него ожидается.

Для лидера команды такой опыт управления непрост, однако очень полезен, поскольку именно кросс-функциональные команды чаще всего добиваются уникальных результатов, вносят необычные предложения, дают возможность организации сделать «прорыв». И это то, что для всех сторон: организации, руководителя команды и каждого из ее членов является бесценным опытом.

Иллюстрация из жизни:

В начале 2000-х одна крупная фармацевтическая компания обратилась к консультантам с просьбой помочь «отладить» систему управления и повысить эффективность работы управленческой команды.

Управление в тот момент осуществлялось в большей степени непосредственно Генеральным директором, которому приходилось вникать практически в каждый аспект работы компании, несколько раз перепроверять выполнение своих указаний, и самым действенным инструментом оказывались штрафы, повышенный тон, без которого задание подчиненными не воспринимались, и прочие аналоги.

Генеральный директор регулярно собирал всех ключевых управленцев компании для обсуждения ситуации, повестка таких заседаний обычно рассылалась участникам заранее. Каждый управленец готовил отчет по своему направлению в контексте обсуждаемого вопроса. В итоге часто оказывалось, что при обсуждении трудностей или невыполнения какого-либо задания на совещании руководители направлений, отчитавшись за себя, перекладывали вину за неудачу на другие подразделения и ссорились. Вопросы часто оставались нерешенными, руководители жили с постоянной обидой друг на друга. Нужно отметить, что практически каждый руководитель направления как отдельно взятая единица были очень профессиональными, компетентными в своих вопросах и очень болели за общее дело – процветание бизнеса.

Приглашенные консультанты, разобравшись в ситуации, предложили использовать работу кросс-функциональных команд. Для начала были выделены 3 ключевые для организации задачи на ближайший год. Эти задачи были трансформированы в задачи для каждого подразделения, которое должно было принимать участие в их решении. Под каждую задачу совместно с Генеральным директором сформировались проектные команды, а в каждой команде назначен руководитель проектной группы. Для всех участников было проведено необходимое обучение, а затем консультанты приняли участие в первых встречах проектных команд.

Прошло некоторое время, и стиль работы управленцев изменился на 180 градусов: люди научились работать командами. Теперь, получив приглашение на совещание, они самостоятельно собирались вместе, обсуждали ситуацию, возникшие трудности, сами предлагали меры, которые были бы полезны другому подразделению для того, чтобы общий результат был положительным. Они стали сотрудничать и помогать друг другу, хорошо поняли роль и значение каждого из подразделений в общем процессе. Работа в кросс-функциональных командах научила их работать как единый механизм. И это не замедлило сказаться на результате работы компании.

Кросс-функциональное взаимодействие может стать основой организационной структуры или использоваться при формировании временных групп, которые решают приоритетные задачи. В каких случаях такая модель будет эффективна, читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

Что такое кросс-функциональная модель структуры управления?

Кросс-функциональная структура управления основывается на кросс-функциональных связях и коммуникациях. Эта структура - прямая противоположность иерархической и подразумевает отсутствие структурных подразделений. Работы выполняются группами сотрудников или бригадами. В группах работают специалисты разных направлений, что позволяет обеспечить автономию каждой группы.

Кросс-функциональное взаимодействие децентрализует процесс принятия решений. При этом используются альтернативные связи, что не требует дополнительного согласования действий. В результате повышается степень сотрудничества между подразделениями, вовлеченными в процесс, исчезает проблема функциональной обособленности.

Кросс-функциональная модель может использоваться и в организациях, имеющих иерархическую структуру. В этом случае временные коллективы формируются для работы над сложными и приоритетными заданиями. В такие коллективы привлекаются специалисты из разных структурных подразделений. Каждый из них имеет опыт и квалификацию, нужные для работы над данным проектом. Групповая работа в команде , набранной из людей разных профессий, позволяет избавиться от бюрократических проволочек, повысить производительность и сократить время выполнения задачи.

Благодаря кросс-функциональному взаимодействию задача решается комплексно, с учетом особенностей каждого из этапов. Действия выполняются последовательно, без возвратов на «исходные позиции». Такая совместная деятельность специалистов разного профиля имеет много преимуществ.

Кросс-функциональная маркетинговая модель может объединить:

• проектировщики,
• маркетологи,
• продажники,
• производственники,
• финансисты,
• снабженцы,
• логистики.

Кросс-функциональная команда позволяет ее членам узнать много нового из смежных областей, получить представление об особенностях работы коллег из других отделов и учитывать эти особенности в своей работе. Разные взгляды на одну проблему помогают найти такое решение, которое будет оптимальным для всех. Часто такие инновационные решения компанией используются в дальнейшем, чтобы повысить эффективность.

Кросс-функциональный процесс - это общая работа под руководством одного лидера . Каждый член команды вносит в нее свой вклад. Возможность реализовать себя есть у каждого участника. Это повышает вовлеченность , эмпатию и доверие к коллегам и, в результате, к компании.

Кросс-функциональная команда, цели функционирования ее могут быть различными. Это и развитие, и отладка инновационного бизнес-процесса, и усовершенствование внутренних практик. Продолжительность их существования зависит от цели, с которой они создавались. Период может ограничиваться работой над отдельным проектом. Если речь идет о решении стратегических задач, действовать такие группы могут по нескольку лет.

Практическая ситуация

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Директор по персоналу».

Отвечает Эльвира Рудакова,
Директор по персоналу компании «Манго Телеком».

Предположим, производственная компания получила очень выгодный заказ, который надо выполнить быстро и качественно. Одному подразделению это не под силу, поэтому руководство попросило HR-директора создать команду из специалистов отделов закупки, производства и маркетинга…

Рисунок. Кросс-функциональная диаграмма

Важно обеспечить качественные кросс-функциональные коммуникации, это одно из основных условий слаженной работы команды. Если участники разработки работают в разных городах, выберите и протестируйте перед началом проекта коммуникационные инструменты. При этом не забудьте учесть режим работы каждого из участников, разницу в часовых поясах.

Другое условие успеха - умение участников работать в команде, наличие у них управленческих навыков. Подбор осуществляется с учетом поставленной задачи, а также опыта, который гарантирует достижение нужного результата. Зоны ответственности членов группы должны быть четко разграничены, перед каждым поставлена задача и установлены сроки ее выполнения.

HR-функциональная активность в кросс-функциональной модели имеет большое значение.

1. Служба управления персоналом отвечает за вовлеченность и заинтересованность членов команды. Это, в том числе, вопросы материальной и нематериальной мотивации , выбора методов оценки.
2. От HR-менеджера зависит и характер коммуникаций, их конструктивность с фокусировкой на поиск оптимальных решений, на преодоление проблем.
3. Подбор участников, которые смогут работать слаженно, также входит в функционал службы по персоналу.
4. Участие в работе кросс-функциональной команды может дать старт карьере сотрудника. Это очередной этап развития и HR в ходе работы над проектом сможет выявить новые таланты.
5. В задачи менеджера по персоналу войдет и устранение кросс-функциональных конфликтов. Интересы членов группы могут не совпадать и даже быть противоположны друг другу. Решением в такой ситуации становится грамотный выбор пересекающихся KPI , выполнение которых привязано к одной цели.

Проблемы кросс-функционального управления организацией

Не следует думать про кросс-функциональные проекты, что это панацея или легкий и доступный способ решения проблемы. Выбор организационной структуры управления в каждом случае производится с учетом специфики компании. Для тех из них, кто производит однотипную стандартную продукцию или численность которых невелика, оптимальным будет выбор типовой функциональной организационной структуры.

Кросс-функциональный - это такой тип структуры, для которой характерны следующие недостатки:

• взаимодействие между бригадами затруднено;
• сложно координировать работу отдельных групп;
• к участникам предъявляются дополнительные требования: они должны иметь высокую квалификацию, большой опыт работы, быть ответственными и уметь работать в команде;
• компания должна обеспечить высокий уровень коммуникационных связей между членами групп.

Кросс-функциональная модель организационной структуры будет эффективна в высокотехнологичных организациях, которые выполняют проектные работы и обеспечены высококвалифицированными специалистами в нужном количестве. HR-менеджер поможет в формировании групп и обеспечит слаженную работу кросс-функциональной команды.